Pessoas em um evento internacional

Como E Por Que Organizar Eventos Internacionais?

Já pensou em conhecer pessoas do mundo inteiro em um só dia? Então você pode investir em eventos internacionais!

Eles são ótimas formas de exercitar uma língua estrangeira, além de oferecerem oportunidades únicas para aproximar pessoas com interesses em comum.

E a melhor parte é que podem ser organizados com facilidade, principalmente se forem online.

Neste artigo, vou te explicar como organizar eventos internacionais e te dar dicas de ferramentas e funcionalidades que vão te ajudar.

Como organizar um evento internacional?

1. Planeje seu evento

Primeiramente vai ser essencial dedicar um pouco de energia para planejar o seu evento minuciosamente.

Isto é, definir público-alvo, tema, formato, local, data, hora...

Como seu evento dependerá de uma agenda internacional, determinar esses pontos será essencial.

Uma boa ideia é investir em eventos online para as primeiras edições, como webinars.

Mulher assistindo um webnar no notebook

Isso vai possibilitar que seu evento atinja um público amplo sem demandar a preocupação com o deslocamento de todos.

Além disso, você pode utilizar transmissões de vídeo gravadas para lidar com as diferenças de fuso horário.

2. Disponibilize a inscrição online

Para facilitar a inscrição de pessoas de qualquer lugar do mundo, disponibilize um formulário de inscrição online.

Ele pode ser criado facilmente e de forma gratuita através de plataformas de eventos.

Inclusive, elas são bastante indicadas para organizar eventos internacionais porque auxiliam e automatizam diversas tarefas. Isso vai deixar sua vida bem fácil!

Além disso, elas também armazenam as informações dos seus inscritos e podem até enviar e-mails para eles, fazer certificados e muito mais.

3. Aprenda a cobrar ingressos internacionalmente

Falando nas plataformas, elas são quase que obrigatórias se você desejar cobrar ingressos.

Normalmente, eventos internacionais demandam bastante esforço e apoio financeiro para acontecerem. Por isso, cobrar por entradas não precisa ser uma dor de cabeça!

Tudo o que você precisa fazer é oferecer opções diversas de pagamento para além dos cartões internacionais. Eles não são tão populares e isso pode limitar o alcance do seu evento.

O melhor é optar por uma plataforma de eventos internacionais.

Isso porque elas oferecem uma área de pagamentos segura contra fraudes e com conversão automática para a moeda local do comprador.

Assim, você certamente vai ampliar as possibilidades para o seu evento e atrair mais pessoas.

4. Crie uma programação atrativa

A programação do seu evento vai depender do formato dele, como webinar, congresso, simpósios…

No entanto, independente de contar com um ou mais palestrantes, sua proposta precisa ser atrativa! Além de ter palestrantes de renome.

Pessoas sentadas assistindo uma palestra

Afinal, você quer gerar mais experiência em outro idioma, não é?

Portanto, crie atividades que chamem a atenção dos participantes e que sejam acessíveis para eles.

Por exemplo, você pode promover lives com professores nativos de algumas línguas e possibilitar que os participantes tirem dúvidas ao vivo.

Inclusive, esse é um tipo de evento bem simples e rápido de organizar. Basta ter uma câmera, um bom microfone e rede de internet!

Lembre-se que a viabilidade das suas atividades deve ser outro ponto levado em consideração na hora de criar sua programação.

Portanto, defina tipos de atividade que você pode promover, mas que sejam atuais e relevantes.

5. Traduza as áreas do evento

Para tornar o evento mais acessível, busque por plataformas de eventos que ofereçam tradução das áreas acessadas pelos participantes.

Dessa maneira, até mesmo quem não possui domínio total do idioma poderá participar do evento.

Caso seja necessário, ofereça tradução simultânea através de intérpretes ou legendas em vídeos gravados. Ferramentas como o Zoom já oferecem essa opção para eventos online.

Isso vai fazer com que seus participantes se sintam acolhidos e todos tenham uma boa experiência.

6. Acompanhe o orçamento do evento

Em todo tempo, planeje bem as finanças do evento equilibrando os investimentos com o valor justo dos ingressos.

Para tanto, mapeie e acompanhe entradas e saídas. Não esqueça de contabilizar também o pagamento de fornecedores.

Pessoas em um evento internacional

A forma mais fácil de fazer isso é através da plataforma de eventos que você contratou.

Então, lembre-se de buscar um software que emita relatórios financeiros, permitindo o acompanhamento e o gerenciamento das inscrições.

7. Busque patrocinadores

Eventos internacionais costumam ser bem vistos por empresas que almejam expandir seu público.

Além disso, o fato do evento envolver pessoas de diversos países te permite buscar parceiros e patrocinadores de diferentes localidades.

Sendo assim, vale a pena construir uma proposta de patrocínio em múltiplos idiomas, com as oportunidades oferecidas pelo seu evento e cotas de patrocínio distintas

8. Divulgue o evento

Finalmente seu evento está pronto! Então é a hora de aproveitar a melhor parte dos eventos internacionais: o alcance.

Para tanto, crie um planejamento de marketing que amplie a divulgação dele.

Uma boa ideia é investir em anúncios pagos nas redes sociais para alcançar um público internacional.

Além disso, você pode buscar por comunidades de estudantes do idioma ou criar suas próprias comunidades para engajar em torno do evento.

Esse é o momento de ter presença ativa nas redes sociais em que seu público-alvo está.

Aposte no Instagram, Linkedin, Whatsapp, Telegram...

Assim, seu evento alcançará uma rede de pessoas interessadas no que você tem a oferecer.

Grupo de pessoas conversando

Conclusão

Por fim, dá para perceber que organizar um evento internacional é uma oportunidade incrível para expandir horizontes, não é?

Portanto, seu evento deve oferecer uma chance para conhecer pessoas ao redor do mundo e aprender novos idiomas.

Nesse caso, o formato online pode ser um aliado para alcançar um público diversificado sem a preocupação do deslocamento.

Tudo o que você vai precisar é de uma plataforma de eventos, uma câmera e conexão com a internet.

Então, o que está esperando? Você pode criar seu evento internacional hoje mesmo e transformar não apenas sua carreira, mas a de outras pessoas também!

Imagem de uma pessoa segurando a bandeira da KNN. Neve e montanhas ao fundo.

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